Convocation Assemblée générale annuelle 2016

(If you need an english translation please contact me. Thank you)

Le conseil d’administration de Enfants transgenres Canada/Gender Creative Kids Canada est heureux de vous convier à son assemblée générale annuelle.
Date : Samedi le 16 avril 2016
Heure : 10h00 à 12h00
Lieu : Simone de Beauvoir Institute , 2170 rue Bishop QC
Près de la station du métro Guy

Les enfants sont les bienvenus.

Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour proposé pour l’assemblée générale annuelle. Nous espérons sincèrement que vous serez nombreux et nombreuses à participer à cette assemblée. Veuillez agréer l’expression de nos sincères salutations.

Les personnes intéressés à se présenter sur le conseil administration, qui seraient absents lors de l’AGA, peuvent déposer une demande par procuration.

Pour plus d’infos, pour avoir une copie du Rapport Annuel ou pour répondre à vos questions veuillez téléphoner à 514-225-4183 ou me contacter, Akiko Asano, présidente, par courriel : nakikoa@gmail.com

Assemblée générale annuelle
Proposition de l’ordre du jour
1. Ouverture de la rencontre
2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et adoption du procès-verbal de la 1e assemblée générale tenue le 23 février 2015
5. Mot de la présidente
6. Présentation et adoption du rapport d’activités 2014-2015 (disponible à partir du 28 mars)
7. Présentation et adoption du bilan financier 2014-2015 (disponible à partir du 28 mars)
8. Nomination d’un(e) vérificateur/trice externe pour l’année 2016
9. Présentation des prévisions budgétaires 2016-2017 et projet de lutte 2016.
10. Présentation et adoption des modifications aux reglements genéraux – postes sur le conseil administration. (peut avoir un maximum de 2 ans)
11. Nomination d’un(e) président(e) d’élection et d’un(e) secrétaire d’élection
12. Élection des administrateurs/trices
(1) Les postes pour le conseil d’administration sont :

(a) Comité exécutif est composé des personnes qui sont des parent d’un enfant trans* en plus d’occuper un poste à l’exécutif.
(i) Président (élu pour 1 an) : Akiko A. en élection
(ii) Vice-Président (élu pour 2 ans ), : Annie P. en élection

(b) 2 membres alliés (les personnes issues de la communauté LGBTQ qui ont un intérêt pour travailler à défendre les droits des enfants trans* et leurs familles), 1 poste d’un an et un poste de 2 ans
Alliés 1 : Jean-Sébastien reste un an
Alliés 2 : Laura .– en élection

(i) 2 membres communautaire : (les personnes qui travaillent auprès d’un organisme)
Membre 1 : libre
Membre 2 : libre

(ii) 2 membres parent : un poste 1 ans et un pour 2 ans
Parent 1 : Kimberley – en élection
Parent 2 : libre – en élection
13. Varia
13.1.
13.2.
14. Levée de l’assemblée

Si vous voyez des erreurs, veuillez me contacter via courriel. nakikoa@gmail.com Merci.